En ocasiones es complicado cuantificar el rendimiento que realmente le hemos sacado a la organización de un evento, la presencia en una Feria o cualquier otra acción de Marketing Presencial.
Si bien el dinero invertido en estas acciones suele ser fácilmente cuantificable, lo que nos reportan no lo es tanto y suele además dilatarse en el tiempo, lo cual dificulta aún más nuestra labor de cálculo.
En este artículo os brindo un ejemplo de cómo realizar dicho cálculo; partiremos de una serie de supuestos que pronto veremos y consideraremos una serie de valores en principio conocidas por nuestra Organización.
En primer lugar analizaremos nuestro público objetivo en la Feria:
Público Total de la Feria…. 5.000 personas
% de ese público que cumple nuestro perfil objetivo…. 10% = 500 personas
Que alguien cumpla nuestro perfil no significa por supuesto que necesariamente vaya a hacer negocios con nosotros; esa cantidad de 500 personas debemos ponderarla por el denominado audience interest factor (factor de interés del público) que ayuda a realizar un cálculo más realista de la cantidad de visitantes que realmente mostrará interés por nuestro stand hasta el punto de acercarse a visitarnos.
Cada Feria tiene un factor determinado y la Organización de la propia Feria debería poder darnos ese dato. En lo que se refiere a Ferias comerciales, se suele calcular como el porcentaje de visitantes que se acercan a dos de cada diez stands. Supongamos que en nuestro caso el audience interest factor es del 16%.
Público objetivo: 500 x 0.16 = 80 personas
Paralelamente haremos el análisis de nuestra capacidad comercial en la Feria:
Tiempo necesario para hacer una correcta presentación de nuestros bienes y/o servicios.. 20 minutos
Comerciales atendiendo el stand: 2
Horas realmente útiles durante el total de días de celebración de la Feria (eliminando las primeras y últimas horas del día, los descansos para comer…).. 20
Es decir, podremos atender a 6 personas a la hora x 20 horas útiles, por lo que nuestra capacidad, nuestra AUDIENCIA REALISTA, serían 120 personas.
Podemos conocer el dato de que por norma el 50% de los contactos realizados no son finalmente interesantes, por lo que nuestro objetivo en la Feria, nuestro target, es atender a 60 contactos interesantes.
Combinando ambos análisis llego a una primera conclusión: a priori en esta Feria seré capaz de llegar al 75% de mi público objetivo (60 de 80 personas), lo cual puede llevarnos a tomar decisiones como incrementar el personal comercial que atenderá nuestro stand.
Una vez sabido esto, hagámonos otra pregunta: si a uno de nuestros mejores trabajadores le doy 10 buenos contactos, ¿cuántos tratos es capaz de cerrar? Vamos a pensar que 1 de cada 4. Hemos de suponer entonces que nosotros en la Feria seremos capaces de cerrar 15 operaciones (60 x 0.25.)
Ahora cuestionémonos de qué importe es una venta media realizada por uno de nuestros vendedores; vamos a suponer que de 4.000 euros. Las ventas por tanto que conseguiremos durante el transcurso de la Feria (que bien es cierto podrían materializarse en fechas posteriores) ascenderán a 60.000 euros.
Llegados a este punto, sólo resta comparar esa cantidad, que no es otra que el retorno de nuestra inversión, con el gasto total que nos ha supuesto acudir como expositores a esta Feria. Si la primera cantidad es superior a la segunda habremos realizado una buena inversión; en caso contrario es obvio que se tratará de una inversión fallida.
Veámoslo con unos ejemplos numéricos:
Supuesto 1:
Retorno (ventas conseguidas): 60.000 euros
Gasto Total: 25.000 euros
60.000 – 25.000
ROI (retorno de la inversión) = ———————– x 100 = +140 %
25.000
Supuesto 2:
Retorno (ventas conseguidas): 60.000 euros
Gasto Total: 75.000 euros
60.000 – 75.000
ROI (retorno de la inversión) = ———————– x 100 = – 20 %
75.000